微软升级云打印,让员工可在任意地点安全打印

32度域 8 月 13 日消息,科技媒体 NeoWin 昨日(8 月 12 日)发布博文,报道称微软正式面向所有 Microsoft 365 用户,开放“Universal Print anywhere”功能,依托云服务,让用户可在任意地点发起打印任务。

该功能雏形可以追溯到 2021 年发布的 Universal Print(微软推出的云端打印管理服务,允许企业通过云平台统一管理打印设备和任务,免去传统服务器和驱动安装),主要用于优化企业打印流程,致力于消除传统打印服务器和驱动的维护负担。

微软于 2024 年 11 月曾透露正在开发“pull print”功能(用户远程发起打印任务,抵达任意认证打印机后,通过身份验证释放并领取文件),所有 Microsoft 365 客户无需额外费用、无需提前选定打印机,可在任何位置发起打印任务。

根据微软官方描述,用户发起的打印任务抵达任意一台已认证的物理打印机后,经过组织身份验证,即可开启打印任务。官方表示该方案有助于降低环境负担,由于打印任务只在用户到场且通过认证后才被释放,有效减少了因无人领取导致的纸张和耗材浪费。

对于管理员来说,该功能可直接通过 Universal Print 服务或连接器完成设备注册,配置安全释放选项,并预设可用打印机范围,从而增强组织安全性和规范性。

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